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Recruiting unabhängig machen und direkten Zugang zum Kandidatenmarkt gewinnen
Führungspositionen gezielt besetzen. Recruiting-Kompetenz intern aufbauen.
hire.systems unterstützt mittelständische Unternehmen bei der Personalgewinnung – mit Headhunting für Führungs- und Schlüsselpositionen und der Implementierung eines eigenen Recruiting-Systems für Fachkräfte und wiederkehrende Vakanzen.

Leistungen

Besetzen. Und befähigen.

Zwei Leistungen, die aufeinander aufbauen: Wir besetzen Ihre Schlüsselposition — und bauen parallel das Recruiting-System, mit dem Sie die nächste selbst besetzen.

Extern besetzen

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Headhunting

Wir sprechen die Führungskräfte an, die sich nicht bewerben. Direkt, diskret und mit belastbarem Marktbild statt Bauchgefühl.

  • Positionsschärfung mit Geschäftsführung und Fachbereich
  • Marktbild: wer ist verfügbar, zu welchem Paket
  • Direktansprache und persönliche Vorqualifizierung
  • Begleitung bis Vertragsabschluss und Onboarding

Ergebnis

Drei bis fünf passende Kandidaten statt Streuverlust — und eine besetzte Schlüsselposition.

Intern aufbauen

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Recruiting-System

Wir implementieren den Prozess, die Kanäle und die Routinen, mit denen Ihr Team selbst besetzt — ohne Agentur im Dauerabo.

  • Audit: Prozess, Kanäle, Zahlen, Verantwortlichkeiten
  • Aufbau von Ansprache, Pipeline und Interviewstruktur
  • Schulung von HR und Fachbereich am realen Vakanzfall
  • Übergabe mit Dokumentation und Kennzahlen

Ergebnis

Ein Recruiting, das ohne uns funktioniert — mit direktem Zugang zum Kandidatenmarkt.

Hier konnten wir bereits helfen
„Eine kritische Führungsposition wurde in weniger als 8 Wochen besetzt. Zuvor hatten wir es über 4 Monate intern und mit Anzeigen versucht – ohne Erfolg.“
Geschäftsführer
Industrieunternehmen, 110 Mitarbeiter
„Wir haben endlich Zugriff auf Kandidaten bekommen, die aktiv gar nicht auf Jobsuche waren. Genau das hat den Unterschied gemacht.“
Leiter Technik
Mittelständler Anlagenbau, 140 Mitarbeiter
„Wir haben zwei Schlüsselpositionen im Vertrieb parallel besetzt. Statt wie zuvor 15–20 unpassenden Bewerbungen pro Woche, hatten wir ausschließlich vorqualifizierte Kandidaten im Prozess. Das hat unseren internen Aufwand massiv reduziert.“
Head of Sales
Automotive, 135 Mitarbeiter
„Die Zusammenarbeit war extrem strukturiert und zielgerichtet. Innerhalb kürzester Zeit hatten wir qualifizierte Kandidaten im Prozess, die wir über klassische Wege nie erreicht hätten.“
Geschäftsführer
Bauunternehmen, 150 Mitarbeiter
„Die Qualität der Gespräche hat sich komplett verändert. Statt Streuverlust hatten wir nur noch relevante Kandidaten im Prozess.“
Head of HR
Handelsunternehmen, 80 Mitarbeiter
weitere Referenzen
Recruiting-Erfolge & Systemimplementierungen im nationalen und internationalen Mittelstand
Jahrelange Expertise für Ihr Unternehmen
"Unbesetzte Schlüsselpositionen, zu wenig passende Bewerbungen und steigende Kosten durch externe Dienstleister bremsen Ihr Wachstum." Ich komme aus der Personalberatung und dem Executive Search und habe Fach- und Führungspositionen im Mittelstand besetzt – insbesondere dort, wo klassische Recruiting-Wege nicht mehr funktionieren.
Dabei zeigt sich immer wieder das gleiche Muster: Nicht der Markt ist das Problem – sondern fehlende Struktur im Recruiting.
Genau daraus ist das System von hire.systems entstanden.
Ich übertrage die Vorgehensweise aus dem Executive Search direkt in Ihr Unternehmen – als klaren, umsetzbaren Prozess, der intern funktioniert.
Wir bauen Ihr Recruiting-System an einer konkreten Vakanz auf. Alle Strategien, Vorlagen und Prozesse werden nicht nur entwickelt, sondern unmittelbar angewendet – im laufenden Recruiting, mit echten Kandidaten.
Das Ergebnis: Sie gewinnen planbar passende Kandidaten, besetzen schneller und machen sich unabhängig von externen Dienstleistern.
Ich arbeite dabei eng mit Ihnen zusammen – mit klarem Fokus auf Umsetzung und Ergebnis.
Max Greupner Gründer von hire.systems
Deine Fragen an uns
Es ist wichtig, deine Stärken hervorzuheben. Lass uns potenziellen Kunden klar zeigen, was dich von der Konkurrenz abhebt.
Welche Recruiting-Lösung ist für unser Unternehmen die richtige?
Was unterscheidet das Recruiting-System von klassischer Personalberatung?
Wie läuft die Implementierung des Recruiting-Systems ab?
Arbeitet hire.systems während der Implementierung auch an unseren realen Vakanzen?
Für welche Positionen bietet hire.systems Headhunting an?
Wie läuft ein Headhunting-Mandat ab?
Was kosten die Dienstleistungen von hire.systems?
Wie startet eine Zusammenarbeit?
Recruiting planbar, unabhängig, effizient.
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